• ご依頼・ご相談

システムソリューション

大学業務の様々な場面でデータ管理をサポートします

大学・研究機関のご要望に応じて数多くのオリジナルシステムを構築してきた当社が「こんな機能があったら便利」というツールを集め汎用性を高めたパッケージシステムが「LiLiA」です。

LiLiAの機能

学術に特化した便利なシステムを搭載したパッケージ:1.業績管理 2.イベント管理 3.公募管理 4.予約 5.討論(掲示板)

システムの概要

大学業務の様々な場面でデータ管理をサポートする当社のオリジナルソフト「LiLiA」大学・研究機関のご要望に応じて数多くのオリジナルシステムを構築してきた当社が「こんな機能があったら便利」というツールを集め汎用性を高めたパッケージシステムです。

業績管理システム― 成果報告書などへの活用をスムーズに

管理者はユーザアカウントの発行や業績カテゴリの登録ができます。アカウント発行されたユーザは、Myページから業績を登録、編集し、ソートした業績データをダウンロードできます。

利用例

  • プロジェクトやラボの業績管理

イベント管理システム ― シンポジウムの事務局業務を効率化

イベントの参加申込みフォームを作成でき、参加者のデータをウェブ上で管理できるシステムです。

管理者 イベントフォームを作成し、参加者データをダウンロード。メールテンプレートを使用して、参加者への一括メール送信も可能です。
ユーザ フォーム画面へアクセスし、参加登録を行います。

利用例

  • シンポジウム等の参加登録管理
  • Abstract投稿管理

公募管理システム ― 公募→審査→採用をウェブで一元化

公募用のフォームを作成でき、応募者データを管理できるシステム。推薦者による推薦が必要な公募にも対応可能です。

管理者 公募用フォームを作成し、応募者データをダウンロード。推薦者からのコメントを管理したり、メールテンプレートを使用した一括メール送信も可能です。
ユーザ フォーム画面へアクセスし応募します。書類の添付も可能です。

利用例

  • プロジェクト等での人材募集
  • 研究課題の公募

予約システム ― 機器や会議室の予約をオンラインで

実験機器や会議室の予約をオンラインで管理できるシステムです。

管理者 予約対象のアイテム(機器名など)を登録します。
ユーザ 予約画面へアクセスして空き状況をチェックし、カレンダーから希望日時を選んで予約登録を行います。予約の確認・追加・変更・削除ができます。

利用例

  • 研究科内の会議室の利用予約
  • 専攻で保有する機器の利用予約

討論システム― ウェブ上でのフォーラムディスカッション

テーマに沿ってスレッドを立てて、ディスカッションできるシステムです。PubMed とリンクした論文紹介フォーラムと、それ以外の一般フォーラムを使用できます。内部専用にも対応しています。

利用例

  • 異分野融合研究プロジェクト等
ご利用いただいている先生の声
  • 全般に、管理者のする手間が随分と軽減できました。
    このシステムが無ければ、海外の先生や日本からの参加者との膨大なやり取りを、実質1人でやりくりすることは不可能であったと思います。
    特に、名簿の作成の元になる「登録」に関しては、ほんの少しの、イレギュラーな確認メールを送る必要があっただけで、大半は定番の受付メールを自動で返信する機能がうまく働いてくれ、ほとんど手間がかかりませんでした。登録した情報は、項目毎に区分されてCSVファイルに入った状態で受け取れましたので、その後の名簿作成等への利用など、使い勝手も良く感心しました。また、「要旨の受け取り」に関しても、使い勝手が良く、労力軽減に多大な貢献をしてくれたことに、大変満足致しています。
    (大阪大学 准教授)

お問い合わせは

075-671-7100 または web@zenis.co.jp