当社は、個人情報保護の重要性を認識し、この責務を果たすため以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当社は個人情報について個人情報の保護に関する法律、諸法令、諸官庁のガイドラインに定められた義務、ポリシーを遵守する。

2. 収集について

当社は、個人情報を収集する場合、公正な手段により収集する。

3. 利用について

当社は収集した情報を、次に掲げる利用目的その他明示または公表した利用目的の範囲内でのみ利用する。
(1) 当社からのご連絡、サービスの提供、契約の履行、履行のご請求等及びこれらに関連する当社の事務手続のため
(2) 当社の以下の事業等に関する情報提供、資料送付、商品及びサービスの案内等の営業活動を行うため
(a) 翻訳・添削 (b) ウェブサイト・印刷物・その他媒体の制作 (c) ウェブサイト運営 (d) 産学連携のコーディネート など学術支援全般
(3) 顧客動向分析及び当社のサービス向上のための調査分析のため

4. 管理について

当社は、取得した個人情報を安全に管理し、不正なアクセス、漏洩、改ざんなどを防止するため適正なセキュリティ対策をするが、情報通信にはまだ完璧なものではなく、不確定な者、または組織が攻撃をかけてくる場合があり、万全な対策をとっていても破壊される場合があり、その時当社は適切に対処する。

5. 第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく取得時に明示した利用者以外の第三者に個人情報を提供しない。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のためにとくに必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

当社は、ご本人から開示、訂正・利用停止等の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、適切に対応する。

7. 実施、維持、改善について

当社は、この方針を実施するにあたり、個人情報保護への取り組みについて適宜見直し一層の改善に努める。

2012年1月16日制定
2013年1月24日改定
2015年1月16日改定
株式会社ゼニス
代表取締役　嶋田 かをり